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Guidelines for Authors  (Deutsche Version)
www.karger.com/onk_guidelines

Submission
Language
Types of Papers and Allotted Number of Pages
Conditions
Conflicts of Interest
Ethical and Legal Prerequisites
Arrangement
References
Page Charges
Proofs
Reprints


Submission

'Onkologie' is a peer-reviewed journal intended to provide a forum for presentation of all aspects of oncology, including reviews and original articles from hematology and medical oncology, surgical, gynecological and urological oncology, radiation therapy as well as clinical-experimental oncology. Contributions to pediatric, ENT and dermatological oncology, pathology, biometry, epidemiology, prevention, early diagnosis and psychological care will also be considered.

Manuscripts can now be submitted online:

Online Manuscript Submission

Should you have any problems with electronic submission please contact the Editorial Office:

S. Karger Verlag für Medizin und Naturwissenschaften GmbH
Attn.: Dr. Steffi Hentzelt
P.O. Box
79095 Freiburg (Germany)
Tel. +49 761 45 20 725
Fax +49 761 45 20 714
E-mail s.hentzelt@karger.de



Language

All contributions must be written in English (American or British spelling and grammar).



Types of Papers and Allotted Number of Pages

Please print the manuscript 1 1/2-spaced with 3-cm margins (left and right). Use only one format (normal) for the document.

The text (including the summary) should be limited to the following number of pages:

Printed pages Equals approx. manuscript pages*
Review Article, Original Article 5 14
Case Report 3 8
Ongoing Clinical Trial, Oncological Education, Clinical Information 4 11
Letter to the Editor 1 3
Others 2 6

* including title page, summary, illustrations, tables, and references.

Each additional complete or partial page to print will be charged to the author.




Conditions

Acceptance of a manuscript is based on the evaluation by several reviewers (peer review).

Manuscripts are received with the explicit understanding that they are not under simultaneous consideration by any other publication. Submission of an article for publication implies the transfer of the copyright from the author to the publisher upon acceptance.

Once the manuscript is accepted for publication, all usage rights will be retained by the publisher. The assignment of usage rights applies to all print media as well as electronic offline and online media, including the Internet and data bases/data carriers of any kind. Accepted papers, in whole or in part, may not be translated into other languages, or reproduced by any mechanical or electronic means (including photocopying, recording and microcopying), or stored in a retrieval system without the written consent of the publisher.

It is the authors' responsibility to obtain permission to produce illustrations, tables, etc. from other publications.

Download: Copyright Transfer Statement (PDF)

The publisher reserves the right to edit the manuscript and decide on the layout.



Conflicts of Interest

Authors are required to disclose any sponsorship or funding arrangements relating to their research and all authors should disclose any possible conflicts of interest. Conflict of interest statements will be published at the end of the text of the article.


Ethical and Legal Prerequisites

Manuscripts involving examinations of human subjects must include a statement that the trial protocol has been approved by an ethical committee and thus meets the standards of the Declaration of Helsinki in its revised version of 1975 and its amendments of 1983, 1989, and 1996 [JAMA 1997;277:925-926]. Accordingly, the subject's informed consent has to be mentioned in the manuscript. Information suitable to reveal the subject's identity is to be avoided.


Arrangement

Authors' affiliations and address of correspondence: Each author's full name, followed by their affiliation (hospital, institute etc. where the work was conducted) and the exact postal address of the corresponding author complete with postal code must be given in a separate document to ensure a blind review process. Please also supply phone and fax numbers, as well as e-mail address.

Title page: The first page of each paper should indicate the title (German and English) and a short title for use as running head.

Key Words: For indexing purposes, a list of 3-5 key words in English and German is essential. Whenever possible, use key words such as found in the Medical Subject Headings List (MeSH) of Index Medicus.

Summary: Summaries must be submitted in German and English. They must not exceed 200 words each. Summaries of Original Articles and Case Reports should be structured as follows: Background (or Introduction), Patients and Methods (or Material and Methods), Results, Conclusion.

Footnotes: Footnotes should be used only for tables.

Registered Trade Names: When first mentioned, registered trade names must be marked with the superscript registration symbol ® or ™. It is the sole responsibility of the author to ensure that this rule is followed properly.

Tables and Illustrations: Tables and illustrations should be prepared on separate sheets. Tables require a heading and figures a legend, also prepared on a separate sheet. The number of figures and tables should be limited and aim to illustrate the text. Figures are listed in the text as (fig. 1), tables as (table 1). Data already mentioned in the text need not be repeated in a table. Accordingly, numbers used in tables need not be repeated in the text.

For the reproduction of illustrations, only good drawings and original photographs can be accepted. On the back of each illustration, indicate its number, the author's name, and 'top' with a soft pencil. Electronically submitted b/w half-tone and color illustrations must have a final resolution of 300 dpi after scaling, line drawings one of 800–1200 dpi.

Color illustrations are reproduced at the author's expense. Each one is charged to the author at EUR 280.– + VAT as contribution to the additional reproduction and color printing costs.



References

The list of references should include only the publications cited in the text. The list should not exceed 60 references for reviews.

References must be numbered sequentially in the order cited in the text. In the text identify references by Arabic numerals [in square brackets].

In each reference all authors should be named; the abbreviation 'et al.' is to be avoided.

It is recommended to quote only articles already published or accepted for publication. Please avoid 'in preparation' or 'personal communication'.

Authors are responsible for the accuracy and completeness of their references and for correct citation.

Journal titles should be abbreviated according to the Index Medicus system (www.nlm.nih.gov). ). If a reference manager is used, the style "Pharmacology" or "Nephron" should be chosen.

Examples for references:

Papers published in periodicals:
Lelie PN, Cuypers HTM, van Drimmelen AAJ, Quint WGV: Quality assessment of hepatitis C virus nucleic acid amplification methods. An international proficiency study. Infusionsther Transfusionsmed 1998;25:102–110.

Papers published only with DOI numbers:
Theoharides TC, Boucher W, Spear K: Serum interleukin-6 reflects disease severity and osteoporosis in mastocytosis patients. Int Arch Allergy Immunol DOI: 10.1159/000063858.

Papers published in electronic format:
Black CA: Delayed type hypersensitivity: Current theories with a historic perspective. Dermatol Online J 1999;5:7. http://dermatology.dclib.org/DOJvol5num1.

Edited books:
Hardy WD Jr, Essex M: FeLV-induced feline acquired immune deficiency syndrome: A model for human AIDS; in Klein E (ed): Acquired Immunodeficiency Syndrome. Prog Allergy. Basel, Karger, 1986, vol 37, pp 353–376.

Monographs:
Schaefer UW, Beelen DW: Bone Marrow Transplantation, ed 2, revised. Basel, Karger, 1996.

Reference Management Software: Use of EndNote is recommended for easy management and formatting of citations and reference lists.



Page Charges

There are no page charges for papers that do not exceed the allotted size (cf. types of papers).

Each additional complete or partial page is charged to the author at 390.– EUR + VAT.



Proofs

Unless indicated otherwise, proofs are sent to the corresponding author and should be returned with the least possible delay. Alterations made in proofs, other than the correction of printer's errors, are charged to the author. No page proofs are supplied.



Reprints

Order forms and a price list are sent with the proofs. Orders submitted after the issue is printed are subject to considerably higher prices.



Richtlinien für Autoren  (English version)
www.karger.com/onk_guidelines

Einreichung von Manuskripten
Sprache
Rubriken und Umfang
Bedingungen
Conflict of Interest
Ethische und rechtliche Voraussetzungen
Gliederung
Referenzen
Kosten
Druckfahnen
Sonderdrucke


Einreichung von Manuskripten

Die Zeitschrift «Onkologie» ist ein Forum für alle Themen der Onkologie. Veröffentlicht werden Original- und Übersichtsarbeiten aus der internistischen Hämato-Onkologie, der chirurgischen, gynäkologischen und urologischen Onkologie, der Strahlentherapie und der klinisch-experimentellen Onkologie. Auch Beiträge zur pädiatrischen, HNO- und dermatologischen Onkologie, zu Pathologie und Biometrie, Epidemiologie, Prävention und Frühdiagnose bis hin zur psychologischen Betreuung werden berücksichtigt. Alle Beiträge unterliegen einem Begutachtungsverfahren.

Manuskripte können online eingereicht werden:

Online Manuscript Submission

Sollten Sie Probleme mit der Online-Einreichung haben wenden Sie sich bitte an das Editorial Office:

S. Karger Verlag für Medizin und Naturwissenschaften GmbH
Dr. Steffi Hentzelt
Postfach
79095 Freiburg (Deutschland)
Tel. +49 761 45 20 725
Fax +49 761 45 20 714
E-mail s.hentzelt@karger.de



Sprache

Alle Beiträge müssen in englischer Sprache (amerikanische oder britische Rechtschreibung) eingereicht werden.



Rubriken und Umfang

Die Manuskripte sollen in 1 1/2zeiligem Abstand mit beidseitig je 3 cm Rand, Schrift 12 pt eingereicht werden.

Folgender Umfang sollte nicht überschritten werden:

Druckseiten Entspricht Manuskriptseiten*
Übersichtsarbeit, Originalarbeit 5 14
Kasuistik 3 8
Laufende klinische Studie, Onkologische Fortbildung, Klinische Information 4 11
Brief an die Herausgeber 1 3
Übrige Beiträge 2 6

* einschließlich Zusammenfassung, Abbildungen, Tabellen und Literaturzitate

Für Umfangsüberschreitungen wird dem Autor ein Mehrkostenanteil in Rechnung gestellt.




Bedingungen

Über die Annahme wissenschaftlicher Beiträge wird aufgrund mehrerer Gutachten entschieden (peer-review).

Der Verlag geht davon aus, dass eingereichte Manuskripte nicht gleichzeitig bei einem anderen Journal begutachtet werden. Die Einreichung eines Beitrags impliziert die Übertragung der Rechte auf den Verlag, falls das Manuskript angenommen wird.

Mit der Annahme des Manuskripts zur Publikation gehen alle Rechte auf den Verlag über. Die Übertragung der Nutzungsrechte bezieht sich sowohl auf alle Print- als auch auf elektronische Offline- und Onlinemedien unter Einschluss des Internets und von Datenbanken/Datenträgern aller Art. Ohne schriftliche Genehmigung des Verlages dürfen diese Publikationen oder Teile daraus nicht in andere Sprachen übersetzt oder in irgendeiner Form mit mechanischen oder elektronischen Mitteln (einschließlich Fotokopie, Tonaufnahme und Mikrofilm) reproduziert oder auf Datenträger oder einem Computersystem gespeichert werden.

Es ist Sache des Autors, die Nachdruckerlaubnis für Abbildungen, Tabellen usw. aus anderen Publikationen zu beschaffen.

Download: Copyright Transfer Statement (PDF)

Typographische Gestaltung und redaktionelle Bearbeitung werden vom Verlag durchgeführt.



Conflict of Interest

Die Autoren sind aufgefordert, alle Formen der Unterstützung ihrer Arbeit, inklusive der durch Pharmaunternehmen, anzugeben; alle Koautoren sollen etwaige Interessenskonflikte offenlegen. Diese Information wird am Ende des Artikels veröffentlicht.


Ethische und rechtliche Voraussetzungen

Manuskripte, bei denen Untersuchungen an Probanden oder Patienten durchgeführt wurden, müssen die Erklärung enthalten, dass das Versuchsprotokoll von einer Ethikkommission genehmigt wurde und den ethischen Standards der Deklaration von Helsinki in ihrer erweiterten Form von 1975 und ihren Zusätzen von 1983, 1989 und 1996 [JAMA 1997;277:925-926] entspricht. Zugleich muss im Manuskripttext auf die Einwilligung der Versuchsperson nach Aufklärung hingewiesen werden. Angaben, die auf die Identität der Person schließen lassen, sind unzulässig.


Gliederung

Autorennamen und -adressen: Die vollständigen Autorennamen mit der jeweiligen Institutsangabe in der Landessprache der Autoren, die vollständige Postadresse des Korrespondenzautors, mit Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse sollen in einem separaten Dokument angegeben werden, um die anonyme Begutachtung sicherzustellen.

Titelseite: Die Titelseite muss den Titel und Kurztitel der Arbeit in Deutsch und Englisch enthalten.

Schlüsselwörter: Zu einer Arbeit gehören 3-5 Schlüsselwörter (Englisch und Deutsch), die möglichst der «Medical Subjects Heading List» des Index Medicus entnommen sein sollen (die Liste ist unter www.nlm.nih.gov erhältlich).

Zusammenfassung: Jedes Manuskript muss eine englische und deutsche Zusammenfassung enthalten, die jeweils 200 Wörter nicht überschreiten. Zusammenfassungen von Originalarbeiten und Kasuistiken sind zu strukturieren in Hintergrund, Patienten und Methoden (oder Material und Methoden), Ergebnisse, Schlussfolgerungen.

Fußnoten: Fußnoten sollten nur in Tabellen verwendet werden.

Geschützte Produkt- bzw. Markennamen: Bei ihrem ersten Auftreten im Text müssen geschützte Produkt- und Markennamen mit einem hochgestellten ® bzw. ™ bezeichnet werden. Die Verantwortung für die korrekte Befolgung dieser Vorschrift liegt ausschließlich beim Autor.

Abbildungen und Tabellen: Abbildungen und Tabellen sollen auf separaten Seiten erstellt werden. Tabellen benötigen eine Überschrift und Abbildungen eine Legende. Die Anzahl der Abbildungen und Tabellen sollte limitiert sein, sie sollen den Text illustrieren. Hinweise auf Abbildungen und Tabellen erfolgen im Text mit (fig. 1) bzw. (table 1). Im Text genannte Informationen bedürfen keiner Wiederholung in einer Tabelle.

Für die Reproduktion von Abbildungsvorlagen sind nur gute Zeichnungen und Originalfotografien geeignet. Auf der Rückseite der Vorlage bitte den Namen des Autors, ein Titelstichwort, die Angabe, wo «oben» ist, sowie die Bildnummer mit einem weichen Bleistift vermerken. Elektronisch eingereichte Halbtonabbildungen (schwarz-weiß oder farbig) müssen in der endgültigen Größe eine Auflösung von 300 dpi haben, Strichzeichnungen 800–1200 dpi.

Farbabbildungen sind möglich, dem Autor wird jedoch ein Reproduktions- und Druckkostenanteil von EUR 280,– + MWSt. pro Abbildung in Rechnung gestellt.



Referenzen

Das Literaturverzeichnis soll nur die im Text zitierten Publikationen enthalten. Bei Übersichtsarbeiten sollten nicht mehr als 60 Literaturstellen angeben werden.

Die Literatur ist entsprechend der Reihenfolge des Auftretens im Text zu nummerieren. Die Referenzen werden als Zahlen in eckigen Klammern in den Text eingefügt.

Bitte alle Autoren einer Arbeit angeben, die Abkürzung «et al.» ist zu vermeiden.

Zitiert werden sollen nur Arbeiten, die entweder publiziert oder zur Publikation angenommen sind. Der Passus «in Vorbereitung» oder «persönliche Mitteilung» ist zu vermeiden.

Die Autoren sind für eine korrekte und vollständige Zitierung der Referenzen verantwortlich.

Die Abkürzung der Zeitschriftentitel erfolgt nach dem Index-Medicus-System (www.nlm.nih.gov). Wird ein Referenzmanager benutzt, sollte das Format «Pharmacology» oder «Nephron» gewählt werden.

Beispiele zur Abfassung von Literaturzitaten:

Zeitschriftenbeiträge:
Lelie PN, Cuypers HTM, van Drimmelen AAJ, Quint WGV: Quality assessment of hepatitis C virus nucleic acid amplification methods. An international proficiency study. Infusionsther Transfusionsmed 1998;25:102–110.

Artikel, die nur eine DOI-Nummer haben:
Theoharides TC, Boucher W, Spear K: Serum interleukin-6 reflects disease severity and osteoporosis in mastocytosis patients. Int Arch Allergy Immunol DOI: 10.1159/000063858.

Elektronisch publizierte Artikel:
Black CA: Delayed type hypersensitivity: Current theories with a historic perspective. Dermatol Online J 1999;5:7. http://dermatology.dclib.org/DOJvol5num1.

Bücher mit Herausgeber:
Hardy WD Jr, Essex M: FeLV-induced feline acquired immune deficiency syndrome: A model for human AIDS; in Klein E (ed): Acquired Immunodeficiency Syndrome. Prog Allergy. Basel, Karger, 1986, vol 37, pp 353–376.

Monographien:
Schaefer UW, Beelen DW: Bone Marrow Transplantation, ed 2, revised. Basel, Karger, 1996.



Kosten

Für Artikel mit maximal der vorgesehenen Seitenzahl werden keine Druckkosten erhoben (siehe Rubriken und Umfang).

Jede weitere angefangene Druckseite wird dem Autor mit EUR 390,– + MWSt. pro Druckseite in Rechnung gestellt.



Druckfahnen

Falls nicht anders vereinbart werden die Druckfahnen dem Korrespondenzautor zugeschickt und sollen schnellstmöglich zurückgesandt werden. Änderungen in den Druckfahnen, die über die Korrektur von Satzfehlern hinausgehen, werden dem Autor in Rechnung gestellt. Es werden keine Umbruchabzüge versandt.



Sonderdrucke

Ein Formular und die Preisliste zur Sonderdruckbestellung werden mit den Druckfahnen versandt. Bestellungen, die nach Drucklegung bei uns eingehen, können nur zu wesentlich höheren Preisen ausgeführt werden.

 
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